個人情報の取り扱いについて

共立寝具株式会社
個人情報保護管理者 福原 鐵夫
連絡先電話番号 0172-32-6926

1. 個人情報の利用目的に関する事項
共立寝具株式会社(以下「当社」という)では、以下の通り個人情報の利用目的を定め、ご本人の同意を得たうえで利用させていただきます。
(1) 当社の業務に伴う個人情報について
当社では、事業の用に供する個人情報は、ご契約された当該業務の範囲内で取り扱います。
(2) お客様に関する個人情報の利用目的について
・お客様との商談、打合せ、契約の履行
・お客様への製品・サービスのご提供
・お客様からのお問い合わせ、またはご依頼等への対応
・商法その他の関係法令に基づく権利行使の対応及び当社の業務履行
・その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた目的
(3) 採用応募に伴い提供を受けた個人情報及び従業者の個人情報及び、退職された方の個人情報について
当社は、当社の採用応募ならびに採否の決定通知等に伴い取得させていた
だきました個人情報は、当社における採用業務の範囲において利用いたし
ます。また、従業者の個人情報は、給与・労務管理等の社員管理業務の範
囲において利用します。
退職された方の個人情報は、法令及び当社規定の期間保管後、写しも含め
返却、破棄又は削除を適切かつ確実に行います。
(4) 上記以外で、当社へお問い合わせ、または当社を来訪された皆様に関する個人情報について

個人情報 利用目的
書面以外で取得する個人情報
(電話による問い合わせ等)
ご意見・ご要望等の把握、今後のサービス向上の為
入退館・データ等の授受管理 入退館管理及び授受管理の為
防犯カメラの映像 防犯・情報の安全管理及び事故調査等の為
一般公開された情報(個人情報を含む) 製品・サービスに関する情報提供の為

なお、上記の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的を連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

2. 個人情報の委託・提供・共同利用に関する事項
(1) 当社では、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、秘密保持契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
(2) 当社は、外部委託先に個人情報を委託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
・本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合にあって、本人の同意をいただくことが困難な場合
・その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3) 当社は、お客様の個人情報を他の事業者と共同利用はいたしません。 今後、他の事業者と共同利用する場合は、あらかじめ本人に通知するか、または本ページにて告知する(本人が容易に知りえる状態に置く)
こととします。

3. 個人情報の開示等に関する事項
※「開示等」とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止のことを言います。

お客様から、当社が保有しているお客様の個人情報の開示等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
なお、お客様のご請求に応じる前に、お客様ご本人かどうか確認させて頂くために書面による申出書ならびに本人確認資料等の提出をしていただく必要がございます。
また、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

・本人または第三者の生命、身体、健康または財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
ご請求にあたっては、所定の手続きに伴う手数料の支払いをお願いする場合が
あります。

4. 個人情報の開示等の求めに応じる手続きに関する事項
(1) 受付手続きについて
個人情報の開示等の請求を求められる場合は、下記お問い合わせ先へ電話連絡をお願いします。お客様へ、当社所定の請求手続きに関する書類を郵送させていただきます。

(2) 開示等の請求手続きについて
① 開示等の請求に際して提出すべき必要書類
本人確認のために下記書類を同封してください。
運転免許証、健康保険証、個人番号カード、パスポート、いずれかのコピー
上記がない場合は、住民票の写し(コピー不可)

② 代理人による開示等の請求
本人に代わって代理人が開示等の請求を行う場合、前項の本人の書類に加えて代理人の下記書類を必要といたします。

【開示対象者との関係を証明する書類】
法定代理人の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、扶養家族が記載された保険証、成年後見登記事項証明書

任意代理人の場合
本人の実印のある委任状と本人の印鑑登録証明書

【開示請求者の本人確認書類】
運転免許証、健康保険証、個人番号カード、パスポート、いずれかのコピー
上記がない場合は、住民票の写し(コピー不可)

※①②のコピーは、本籍地が判読できないように黒く塗りつぶしてください。

(3) 手数料及び徴収方法について
個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示の請求の場合にのみ徴収致します。
・手数料:1回の請求につき(1,000円)を徴収させて頂きます。
・お支払方法:郵便切手(1,000円分)を申請書類に同封して下さい。
なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いが無い場合は、「開示等」のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

個人情報保護に関する問い合わせは、下記担当窓口に連絡をお願い致します。
お問い合わせ
共立寝具株式会社(神田工場)個人情報保護担当窓口
青森県弘前市神田5丁目8-1 TEL 0172-32-6926
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:30
(年末年始及び当社が定める休業日を除く)